La gestión de una cartera de juicios o procesos judiciales por internet solo puede llegar a ser efectiva y eficiente si la información obtenida por los abogados es fidedigna y actualizada en tiempo real. Esto es posible únicamente cuando se utiliza un software especializado en legaltech, el cual permite mejorar de forma significativa la administración, organización y supervisión de cualquier proyecto jurídico, aumentando así tanto la productividad como la rentabilidad de las firmas.
Antes de profundizar en el tema, es importante conocer primero la diferencia entre el seguimiento y la gestión de una cartera de juicios o procesos judiciales.
El seguimiento de una cartera de juicios o procesos judiciales es una actividad básica y sencilla que consiste apenas en la supervisión de los proyectos jurídicos a lo largo del tiempo. Es decir, se trata de disponer vía online y en tiempo real de datos legales, económicos y operativos referentes a causas, reportes, expedientes, trámites, entre otros.
Con ello, los socios, abogados y hasta clientes pueden consultar y hacer seguimiento de procesos judiciales, accediendo, por ejemplo, a las notificaciones de novedades, de tareas y eventos, así como de procesos congelados.
El seguimiento de una cartera de juicios o procesos judiciales se puede hacer mediante plataformas sencillas como son las páginas web de los Poderes Judiciales de ciertos países. Por ejemplo:
A diferencia del seguimiento, la gestión de una cartera de juicios o procesos judiciales es una actividad mucho más compleja y dinámica. Consiste en controlar de manera directa todos los aspectos relacionados con la administración de los juicios: consultar procesos judiciales, crear flujos de trabajo entre abogados y clientes, asignar responsabilidades, analizar el cumplimiento de los objetivos, trazar estrategias jurídicas, conocer el impacto económico de cada juicio, compartir documentos entre los participantes, etc.
Es importante destacar que la gestión de una cartera de juicios o procesos judiciales solo es posible gracias al uso de software avanzado especializado en este tipo de procedimientos. Con un sistema de gestión judicial, los abogados desarrollan un control absoluto sobre los juicios, encontrando funcionalidades colaborativas online para organizarse y mejorar el rendimiento y la productividad de todo el equipo legal.
La oportunidad de tener una excelente gestión de una cartera de juicios o procesos judiciales online se basa en la retroalimentación constante de estos cuatro pilares:
En consecuencia, si estos tres pilares se mantienen en equilibrio, el seguimiento y gestión de una cartera de juicios o procesos judiciales tendrá como garantía una alta probabilidad de éxito en el desempeño ejecutado.
Los obstáculos o problemas comunes en la gestión de una cartera de juicios o procesos judiciales, por mencionar algunos, son:
No obstante, sincerando al equipo de trabajo e implementando las tecnologías adecuadas, es posible que la gestión de una cartera de juicios o procesos judiciales se destaque en su máxima potencia.
Para lograr que la gestión de una cartera de juicios o procesos judiciales sea efectiva es necesario contar con un sistema legaltech coordinado, inteligente e integrado que funcione como un asistente virtual legal, tal como es el caso por ejemplo del software CaseTracking.
CaseTracking es una de las mejoras herramientas para abogados, ya que está diseñada para digitalizar y optimizar el 100% de la operación de los juicios. Las funcionalidades de esta plataforma están orientadas a agilizar el trabajo en equipo y a maximizar el aprovechamiento de cualquier oportunidad jurídica que se presente a lo largo del proceso.
Con este asistente virtual legal los abogados logran hacer que la gestión de su cartera de juicios o procesos judiciales sea más fácil de llevar a cabo y se realice en el menor tiempo posible.
Algunas de las principales funciones de CaseTracking para la gestión de una cartera de juicios o procesos judiciales son las siguientes:
En definitiva, CaseTracking es un software legaltech que funciona pensando en el mejor desempeño de los abogados, ayudándoles a que estos realicen la gestión de una cartera de juicios o procesos judiciales cumpliendo los mayores estándares de calidad de la industria legal y con las exigencias de los clientes.