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title: "Ley Karin: el rol de la tecnología en el cumplimiento normativo"
description: La entrada en vigencia de la Ley Karin nos recuerda por qué la tecnología es clave para enfrentar el cumplimiento normativo.
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[Gerencias legales](https://blog.lemontech.com/gerencias-legales)

# [Ley Karin: el rol de la tecnología en el cumplimiento normativo](https://blog.lemontech.com/gerencias-legales/software-de-cumplimiento-normativo)

 Escrito por [Marcela Muñoz](https://blog.lemontech.com/gerencias-legales/author/marcela-muñoz) | Aug 13, 2024 4:00:00 AM

En agosto de este año entró en vigencia en Chile la **Ley Karin**, la cual establece un marco legal para la prevención y sanción del acoso y la violencia en el trabajo, lo que nos recuerda el rol clave de la tecnología en el cumplimiento normativo.

La medida —elaborada en memoria de [Karin Salgado](https://www.gob.cl/noticias/hoy-entra-en-vigencia-en-que-consiste-ley-karin/#:~:text=La%20Ley%20Karin%20busca%20garantizar,en%20contra%20de%20este%20objetivo.), quien se quitó la vida tras sufrir acoso laboral—representa importantes **desafíos para las gerencias legales de todas las industrias,** considerando que su cumplimiento no sólo exige generar cambios sustanciales en los reglamentos internos de las empresas, sino que también en sus canales de comunicación y en la forma de gestionar e investigar las denuncias realizadas por los colaboradores.

## Juicios y procesos administrativos

Con lo anterior, y ante la visualización de un potencial **incremento en la cantidad de juicios y procesos administrativos** que los abogados In House tendrán que manejar, resulta clave que las organizaciones cuenten con tecnología que les permita llevar el seguimiento de los protocolos y plazos involucrados, pero que además automatice flujos de trabajo repetitivos, evitando la pérdida de tiempo en tareas manuales.

Y es que independientemente de las nuevas regulaciones que se den, la tecnología tiene el potencial de transformar significativamente la gestión legal y la manera en la que los abogados operan, mejorando la eficiencia y la calidad del servicio que prestan en diversos aspectos al interior de una compañía.

Por otro lado, un **software de gestión de procesos** es una herramienta potente al momento de apoyar el cumplimiento normativo, ya que mejora la capacidad de identificar y reducir riesgos; aparte de ser un elemento vital si los departamentos legales quieren transformarse en un socio estratégico del negocio.

## **Tecnología al servicio del cumplimiento normativo**

Suele suceder que las empresas cuentan con **una sola persona** dedicada a asuntos de compliance, por lo mismo, la automatización juega un papel crucial.

Un **software** adecuado ayuda a ahorrar tiempo y a tener visibilidad de los procesos que pasan por las distintas áreas de una compañía, permite definir SLA´s y configurar alertas para respetar los plazos legales, entre otras múltiples ventajas.

En suma, mejora la eficiencia operativa y garantiza una mayor precisión en la **gestión de regulaciones y protocolos internos.** 

Asimismo, posibilita **monitorear** y **actualizar** las políticas de compliance, recopilar y analizar datos, y detectar y responder rápidamente a cualquier potencial incumplimiento.

## Beneficios de un software de gestión de procesos

En resumen, un software diseñado para optimizar la gestión tiene múltiples beneficios, entre ellos facilita:

1. **Hacer seguimiento** a un sinnúmero de procesos de equipos de distintas áreas y tener visibilidad en tiempo real sobre la gestión y la ejecución de las tareas involucradas, permitiendo no perder de vista ninguna solicitud.
2. **Automatizar** una secuencia de actividades que deban realizarse de manera constante y repetitiva.
3. **Contar con notificaciones y alertas** de aquellos procesos que están cargados y de los que no avanzan, así como de cualquier tarea o evento agendado, evitando retrasos y asegurando una buena gestión legal.
4. **Centralizar el trabajo en equipo.** Permite el acceso remoto de todos los usuarios y la interacción entre ellos a través de comentarios, etiquetas, entre otros.
5. **Visibilizar en un solo lugar los documentos** asociados a los procesos y ver en línea la actualización de los avances.
6. **Reducir drásticamente la cantidad de horas** destinadas a hacer seguimiento manual.
7. **Detectar impedimentos repetitivos** en un flujo para poder anticiparse y disminuir el tiempo de gestión en “cuellos de botella” comunes.
8. **Tomar decisiones con información a la medida** y reportería al instante.
9. **Disminuir el riesgo jurídico el 65%** al asegurar que todos los involucrados en un proceso cumplan los plazos críticos. Revisa nuestro [software de gestión de procesos judiciales](https://hubs.li/Q02Lc7kL0).

Por último, invertir en tecnología para el cumplimiento normativo no solo protege a la empresa de sanciones y multas, sino que también **refuerza su reputación y confianza** en el mercado, al demostrar un compromiso sólido con la integridad y la responsabilidad corporativa.

En **CaseTracking** te podemos ayudar con un software que además **garantiza la seguridad y confidencialidad de la información** con backup diarios en AWS, una robusta infraestructura y constantes pruebas internas y hacking ético.

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