Henri Maillardet, inventor suizo, construyó en 1805, una muñeca mecánica que era capaz de realizar dibujos. Desarrolló un conjunto de levas automatizadas que conseguía recrear el proceso de escritura y dibujo. Todo empezó aquí. Eran los principios de la automatización.
La relación entre las fuerzas económicas y las innovaciones técnicas, como pueden ser la división del trabajo, la transferencia de energía y el mecanismo de fabricación, han llevado a la automatización.
La implementación de nuevas tecnologías en el sector jurídico es lenta y no del todo exitosa. Afortunadamente, las firmas de abogados líderes invierten en digitalización y automatización, dando un ejemplo de adaptación al resto.
Con la transformación digital hay que tratar de volverse más eficiente usando de forma inteligente la tecnología para crear nuevas oportunidades de negocio, ahorrar costes y aumentar el valor de la firma.
Hoy en día, la importancia de la automatización de procesos es esencial en todas las organizaciones que desean aumentar su productividad. Simplifica operaciones y permite a las firmas de abogados concentrar el tiempo y esfuerzo de sus equipos en actividades estratégicas que beneficiarán al negocio.
Para lograr que la automatización de procesos sea un éxito, los gerentes de las firmas de abogados deben centrarse en los resultados que desean obtener y en las personas que se beneficiarán de estas nuevas tecnologías.
La automatización de procesos, que hasta ahora se ha realizado de forma manual, nos permite ahorrar costes, tiempo y, además, mucha mayor eficiencia en la realización del trabajo diario.
El personal que se encargue de llevar a cabo los procesos de automatización debe de estar capacitado para trabajar con los nuevos sistemas. De no ser así, los costes del cambio no se verán compensados por un mejor desempeño del personal de la firma.
En general, todas las actividades que realiza el empleado dentro de la empresa tienen como objetivo final apoyar un objetivo empresarial. Cada objetivo se enmarca dentro de un proceso que puede o no estar formalizado.
Los procesos automatizados no solo cumplen el objetivo de reducir los costes, sino que también logran importantes beneficios en ámbitos de calidad, productividad, eficiencia y flexibilidad. Además, eliminan los posibles errores humanos que se pueden cometer en el trabajo manual.
La automatización de procesos es una excelente estrategia para reducir la complejidad de muchos procesos empresariales. Proporciona a las organizaciones la posibilidad de implementar una mejor estructura y control de la información.
Significa, reducir los costes que se generan por la incorporación de nuevos trabajadores a la organización. En definitiva, la importancia de la automatización de procesos deriva en algunas de las múltiples ventajas que tiene para su firma de abogados, que podríamos resumirlas en:
Lo primero que hay que tener en cuenta es que el proceso que desea automatizar debe ser repetitivo. De lo contrario será tanto difícil de aprender como de implementar. Así, como ejecutivo o gerente, deberá tener en cuenta:
Con software de automatización como Castracking o TimeBilling de Lemontech conseguirás:
Para conocer los beneficios lo adecuado es realizarse esta pregunta: ¿cuáles consideras que son los beneficios más importantes de automatizar un proceso?
Los beneficios más comunes de la automatización empresarial son y han sido históricamente: reducción de costes, aumento de la productividad, disponibilidad, fiabilidad y rendimiento.
La automatización de los procesos productivos también aumenta la seguridad de los procedimientos y protocolos a usar. Reduce el volumen de errores humanos y suelen tener una mayor eficiencia.
Así, podemos concluir, que algunos de los mayores beneficios de implantar la automatización de procesos con herramientas como CaseTracking en una firma de abogados serían:
Lo eficiente que puedan llegar a ser los procesos que automatices dependerán igualmente de la calidad del software y hardware que utilices. Tenlo muy en cuenta, los procesos automatizados se distribuyen a lo largo de la cadena de valor de la firma, desde el suministro por el proveedor hasta la prestación del servicio al cliente final.