Software para abogados (gratis y de pago): ¿Cuál es mejor?

En el mercado legaltech, existen muchos software para abogados gratis y de pago que debes empezar a conocer inmediatamente. Y es que como profesional del derecho, sabes por experiencia propia que tu trabajo no se limita a la representación de tu cliente en un juicio. También, tienes que dedicarle tiempo y esfuerzo a realizar muchas otras tareas, como los procesos de investigación, la elaboración de documentos, el registro de horas trabajadas, la facturación, el cobro, el procesamiento de los pagos, y pare de contar.

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Aquí es donde entra en juego el software para abogados, un sistema que busca digitalizar y automatizar gran cantidad de tus tareas diarias para que puedas ser mucho más productivo durante tus jornadas laborales.

A continuación, veamos qué tanto puedes hacer como abogado con nuevas tecnologías.

Ventajas de un software para abogados

En la actualidad, un software para abogados es el único recurso capaz de ayudarte a ser más eficiente y efectivo. Es decir, gracias a las herramientas legaltech puedes hacer tu trabajo en menos tiempo que el acostumbrado y, por tanto, puedes generar más ganancias durante el día, ya que tendrás la capacidad de asumir mayor cantidad de proyectos sin que esto te suponga un problema de gestión o te cause estrés.

En Lemontech hemos recogido la experiencia de más de 12.000 usuarios que utilizan nuestras herramientas digitales para firmas jurídicas en América Latina, y todos ellos están de acuerdo con que la clave de los beneficios que se pueden obtener con un software para abogados está en la digitalización y automatización de procesos.

Dicho esto, a continuación te describimos solo algunas de las ventajas del software para abogados en las firmas:

1. El software para abogados automatiza los procesos

Al dejar que el software para abogados se encargue de ejecutar automáticamente aquellas tareas repetitivas, monótonas y que no necesitan intervención humana, dejas de gastar tiempo en realizar esas tareas de forma manual. Ese tiempo ahorrado lo puedes invertir en procesos jurídicos complejos que sí necesitan toda tu expertise.

2. El software para abogados mejora la rentabilidad

Gracias al apoyo de un software para abogados puedes dedicar el 100% de tu tiempo solo a las actividades que les puedes facturar a tus clientes. Por ejemplo, las tareas administrativas que a veces realizas dentro de la firma no son facturables y, por tanto, no generan ganancias. Sin embargo, si automatizas dichas actividades con las herramientas de un abogado como puede ser un gestor de tareas, entonces tienes la libertad de dedicarte por completo a los procesos relacionados con los proyectos judiciales de tus clientes, y son esas actividades las que sí te generan un flujo de entrada de efectivo.

3. El software para abogados agiliza el trabajo remoto

Los mejores software para abogados funcionan en la nube. Es decir, a través de internet. Esto significa que puedes utilizar este tipo de programas estando en cualquier parte del mundo, a cualquier hora del día (24/7) y mediante cualquier dispositivo (PC, laptop, tablet o smartphone). De esta manera, como abogado digital, tienes la capacidad de seguir trabajando mientras esperas en un restaurante o en un aeropuerto, en tu casa o en una reunión en China.

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4. El software para abogados impulsa el trabajo colaborativo

Los ejemplos de tecnologías de legaltech te permiten gestionar flujos de trabajo e integrar a otros usuarios para que participen vía online. Esos otros usuarios pueden ser socios, abogados, gerentes legales, consultores, clientes, etc.

5. El software para abogados mejora la toma de decisiones

Los software para abogados son capaces de ofrecerte un panorama general, tanto de la firma como de cada profesional por separado. A través de una serie de indicadores puedes analizar la productividad empresarial del estudio, identificar puntos de mejora, detectar procesos ineficientes, monitorizar la administración de los recursos, entre otros. Estos datos te permitirán tomar mejores decisiones y trazar estrategias más efectivas en diferentes ámbitos de la firma.

Teniendo en cuenta todas estas ventajas del software para abogados, se hace evidente que al utilizar esta tecnología logras desarrollar una ventaja competitiva dentro del mercado legal. Principalmente, porque tú y tu firma comenzarán a destacarse por sus nuevos niveles de productividad, mientras que tus competidores se mantienen realizando sus procesos de forma letárgica e ineficiente.

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Tipos de software para abogados

Dentro de la industria legal tech podemos destacar dos tipos de software para abogados capaces de aumentar los niveles de productividad dentro de las firmas. Dicha clasificación tiene que ver con la naturaleza de los procesos que estos son capaces de digitalizar y automatizar.

a) Software para abogados para procesos jurídicos

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Los software para abogados para procesos jurídicos son aquellos sistemas que están especialmente diseñados para agilizar tareas que pertenecen única y exclusivamente al ámbito legal, como la consulta de expedientes judiciales, elaboración de documentos, revisión de contratos, análisis de estrategias de litigación, entre otras. 

La importancia de este tipo de tecnología tan especializada es que la rentabilidad del abogado depende de qué tan productivo pueda ser este al momento de realizar sus labores jurídicas. Por ejemplo, un programa para abogados puede permitirles a los profesionales seguir sus causas judiciales por internet. De esta forma, cada letrado no tendrá la necesidad de gastar su tiempo en ir personalmente hasta las instituciones del Poder Judicial, ya que toda su gestión jurídica la puede hacer de forma remota.

En consecuencia, el abogado puede ser más productivo y, por tanto, más rentable, ya que tiene la oportunidad de aprovechar mejor su tiempo en tareas que este les puede cobrar a sus clientes. 

b) Software para abogados para procesos administrativos

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Durante sus jornadas diarias, los abogados no solo se dedican a los procesos jurídicos, sino también a los procesos administrativos. Por ejemplo, cuando una firma no cuenta con personal administrativo, entonces son los mismos letrados los que se encargan de tareas como la facturación y el cobro a clientes.

De hecho, de las 8 horas laborales diarias, los abogados suelen gastar un promedio de 5,6 horas en tareas relacionadas precisamente con facturación, cobros, preparación de impuestos, entre otras. Así lo indica el Legal Trends Report, un estudio que hemos citado dentro de nuestro eBook  Productividad en las firmas: ¿cómo alcanzar la rentabilidad deseada?

Entonces, este tipo de tareas administrativas no generan ningún tipo de rentabilidad. Todo lo contrario. Son procesos que se consideran como “enemigos de la productividad legal”, ya que evita que los abogados puedan destinar toda esa cantidad de horas a avanzar en sus trabajos jurídicos pendientes.

En este contexto es donde surgen los software para abogados para procesos administrativos, que son sistemas que se encargan de digitalizar y automatizar gran cantidad de tareas administrativas. Gracias a estas herramientas de legaltech, los letrados logran reducir casi a 0 la cantidad de horas que gastan en tareas no rentables (las administrativas), aumentando al mismo tiempo la cantidad de horas que les pueden dedicar a las tareas que sí son rentables (las jurídicas). 

Por decirlo de otra manera, gracias a los software para abogados para procesos administrativos los letrados pueden ser precisamente más abogados y menos administradores.

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Claves para elegir el mejor software para abogados

software para abogados Trello Excel

Si quieres implementar en la firma las mejores herramientas para abogados, entonces te recomendamos evaluar los siguientes factores:

Precio de los software para abogados (gratis y de pago)

El precio siempre es un criterio importante de elección, pero no debe ser el único. De hecho, es importante entender que el software jurídico es una inversión y no un gasto. Es una inversión porque gracias a la automatización de tareas que permite, los abogados de la firma se vuelven mucho más productivos, lo que se traduce en que consiguen llevar adelante una mayor cantidad de trabajo y por tanto, aumentan los ingresos.

Por otro lado, también hay que saber que existen software para abogados gratis, los cuales suelen ofrecer una serie de funcionalidades bastante interesantes y útiles sin costo alguno. Más adelante te mencionaremos algunos software para abogados gratis que puedes comenzar a utilizar.

Software para abogados en la nube

La tecnología cloud o en la nube es la que se impone en la actualidad. Como hemos comentado anteriormente, si utilizas un sistema que funciona en la nube puedes acceder a toda la información desde cualquier lugar, lo cual es ideal para los abogados en línea.

Por ejemplo, si tienes un software para abogados, para tareas administrativas, que funciona en la nube, entonces puedes gestionar la facturación electrónica de tus clientes desde el teléfono móvil, mientras estás a las espera de ser llamado en un juicio.

Nivel de seguridad de los software para abogados

La seguridad con respecto a los datos personales es otro de los puntos a valorar. No hay que pasar por alto que la protección de datos es un tema que gana importancia a nivel internacional.

Es recomendable escoger un software para abogados que te permita tener un control de quién accede a los datos y que incluso pueda tener varios niveles de acceso para diferentes personas relacionadas con las legal operations. De esta forma, si hay cualquier problema de seguridad, es mucho más sencillo detectar dónde está el fallo.

Grado de personalización de los software para abogados

El software para abogados debe adaptarse en todo caso a lo que necesita la firma, teniendo en cuenta que todos los estudios tienen necesidades diferentes en función de la cantidad de socios y abogados, y de sus especialidades jurídicas. Por eso, es importante que antes de hacer la elección entre un sistema u otro, la firma analice bien cuáles son sus necesidades para saber si el programa se puede personalizar y adaptar a ellas, ya que incluso hay programas que pueden funcionar como un abogado virtual que se encargue de la atención al cliente.

Ejemplos de software para abogados gratis y de pago

Software para abogados Chile Mexico

Los software para abogados son plataformas digitales que, al funcionar a través de internet, se pueden utilizar desde cualquier parte del mundo, sin importar el país de origen o de desarrollo de cada herramienta.

Sin embargo, resulta interesante conocer cuáles ejemplos de software para abogados gratis y de pago se han desarrollado propiamente, dentro de algunos países de América Latina. 

A continuación, algunos ejemplos de software para abogados gratis y de pago de Latam que se están volviendo cada vez más populares en las firmas jurídicas modernas, aquellas que están dejando de utilizar Excel y Trello para abogados, para comenzar a adoptar herramientas mucho más especializadas en legaltech.

Ejemplos de software para abogados de Chile

Teniendo en cuenta los dos tipos de programas que existen (los jurídicos y los administrativos), un par de ejemplos de software para abogados de Chile son CaseTracking y TimeBillingX.

Por un lado, CaseTracking es un importante programa que ayuda a agilizar los procesos jurídicos. Este software para abogados es capaz de conectarse y sincronizarse vía online con las páginas de los Poderes Judiciales. Al hacerlo, les permite a los letrados consultar y seguir sus procesos judiciales por internet.

Por otro lado, el software para abogados gratis de Chile que más ayuda a aumentar la productividad de las firmas es TimeBillingX. Esta herramienta de última generación hace que te puedas olvidar de gastar tu tiempo en tareas administrativas que son repetitivas y monótonas.

TimeBillingX es un programa administrativo del sector legal que te permite:

  • Gestionar la facturación electrónica y el cobro a clientes de forma masiva y automática.
  • Realizar mediciones de la productividad y del rendimiento de todos los abogados dentro de la firma.
  • Identificar de manera automatizada cuáles son los abogados, los clientes y los proyectos más rentables para la firma.
  • Evaluar si el leverage actual (relación socios/abogados) dentro de la firma es el más adecuado.
  • Digitalizar el registro de tareas que cada abogado realiza durante el día, lo cual te permite conocer cuántas horas se están dedicando a tareas rentables y cuántas a las no rentables.
  • Detectar cuáles son los tipos de trabajos jurídicos que suelen necesitar correcciones adicionales, para así tomar medidas preventivas y resolutivas al respecto.
  • Monitorizar la utilización de los recursos internos de la firma.
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Ambos son software para abogados gratis porque, por un lado, CaseTracking se puede utilizar sin costo alguno por un tiempo limitado para la revisión automática de acuerdos judiciales; mientras que, por otro lado, TimeBillingX es un software para abogados gratis al 100% cuando es utilizado por uno o dos usuarios.

Ejemplos de software para abogados de México

Entre los ejemplos de software para abogados en México podemos mencionar los siguientes:

  • WeeSign: Herramienta para la firma electrónica de contratos y documentos que funciona sobre la tecnología blockchain.
  • LegaLario: Plataforma para la creación de documentos jurídicos que utiliza inteligencia artificial para la validación de los mismos.

Ejemplos de software para abogados de Perú

Algunos de los software para abogados en Perú son:

  • Teleley: Portal en línea que notifica al abogado de forma automática, cada vez que ocurre una modificación en las leyes que sean de su interés.
  • George: Herramienta online con la que se puede controlar y gestionar todo tipo de compliance en las empresas.

Ejemplos de software para abogados de Ecuador

En cuanto a los software para abogados en Ecuador se encuentran los siguientes:

  • Lexis: Es uno de los primeros software para abogados de Ecuador, y cumple la función de digitalizar y agilizar el proceso de búsqueda normativa de todo tipo en el país.
  • Cepweb: Otra plataforma de consulta online de toda la información legal emitida diariamente en el Registro Oficial de Ecuador.

Ejemplos de software para abogados de Colombia

Finalmente, algunos software para abogados en Colombia son:

  • AutenTIC Sign: Herramienta digital para la firma electrónica de documentos, que garantiza la validez de los mismos según la ley 527 de 1999 y el decreto 2364 de 2012 de Colombia.
  • EvLab: Plataforma online mediante la cual se puede certificar jurídicamente materiales como correos electrónicos, fotografías, páginas web, archivos y chats.

En conclusión, la transformación digital es la pieza clave para aumentar la productividad en las firmas. Los software para abogados gratis como TimeBillingX son capaces de ayudar a los estudios a alcanzar unos niveles de rentabilidad sin precedentes, que no se pueden conseguir de ninguna otra manera. Ten en cuenta que los clientes de hoy en día solo están dispuestos a quedarse con los abogados que demuestren estar a la vanguardia del sector, ya sea con especialidades de derecho tecnológico o cualquier otra.

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1 comentario

Ricardo Bárcenas

Mayo 21, 2022 3:00 am

Buenas noches, saludos.
Le escribe Ricardo Bárcenas, abogado en ejercicio desde Caracas Venezuela.
¿Qué Software para abogados, recomienda en Venezuela?
Gracias