Los abogados laborales se enfrentan a desafíos únicos al tramitar juicios laborales, procesos altamente especializados en la protección de los derechos de los trabajadores bajo leyes específicas. Y sin herramientas o software para abogados laborales, esto se complica aún más.
Además, estos juicios involucran múltiples etapas extrajudiciales, lo que requiere que los abogados laborales dediquen una cantidad significativa de tiempo a la conciliación y a la recopilación de información.
También es esencial gestionar las expectativas de los clientes y las contrapartes, así como llevar a cabo tareas administrativas como programar audiencias y realizar un seguimiento riguroso de los procedimientos.
En este contexto, las herramientas legaltech ofrecen soluciones valiosas. Un ejemplo destacado son los SaaS o “Software as a Service”, como CaseTracking, diseñado para automatizar y mejorar la gestión judicial en juicios laborales.
Estos software para abogados laborales proporcionan información centralizada casi en tiempo real desde cualquier ubicación y dispositivo conectado a internet. Esto se traduce en una mayor eficiencia en el seguimiento de casos laborales, permitiendo a los abogados laborales abordar los desafíos asociados con la carga de trabajo, la gestión de clientes y la complejidad de estos procesos.
Esta guía detalla CaseTracking y sus beneficios específicos para los abogados laborales, ofreciendo una oportunidad única para optimizar su trabajo en la gestión de procesos judiciales.
Contents
Beneficios de CaseTracking para la tramitación de juicios laborales
Los litigantes de juicios laborales afrontan desafíos diarios, desde el seguimiento manual de movimientos judiciales hasta la gestión de programaciones de audiencias y la generación de informes para clientes.
Estos desafíos pueden mermar la eficiencia y la satisfacción del cliente. A continuación, exploraremos cómo CaseTracking, un software para abogados laborales, ofrece soluciones efectivas para superar estos obstáculos y mejorar la práctica de los abogados laborales.
Automatización del seguimiento de procesos judiciales
La automatización del seguimiento a juicios con CaseTracking permite ahorrar hasta 55 horas mensuales en la gestión. Este software SaaS se conecta a la nube, lo que facilita la consulta y seguimiento en línea de expedientes judiciales, agilizando el trabajo y permitiendo una mejor gestión del tiempo.
Dependiendo del país en el que se utilice, CaseTracking puede conectarse a las páginas oficiales del Poder Judicial, actualizando automáticamente la información de los juicios. Esto brinda un control en tiempo real sobre el progreso de los casos, mejorando la relación con el cliente y proporcionando la información necesaria para tomar decisiones informadas.
CaseTracking actualmente se integra con los poderes judiciales de varios países, incluyendo México, Colombia, Uruguay, Chile, Perú, Costa Rica, Argentina y Ecuador.
Asimismo, la automatización a través de CaseTracking minimiza los errores humanos en la gestión manual de plazos y movimientos judiciales, fortaleciendo así la integridad de la información en el seguimiento de los casos judiciales. revisa
Generación rápida y sencilla de reportes
Desde este software para abogados laborales, se pueden generar fácilmente informes en tiempo real en formatos como Excel o PDF, proporcionando una visión general del estado de los juicios, ya sea de una cartera específica o de todos los casos en el estudio. Esta capacidad simplifica la evaluación del rendimiento, reduce el margen de error y permite un enfoque continuo en los KPI establecidos.
Contar con esta información al hablar con un cliente aumenta su satisfacción al demostrar eficiencia y transparencia en su caso. Además, los datos recopilados pueden utilizarse para personalizar propuestas y prevenir posibles escenarios adversos en casos actuales o al prepararse para nuevos clientes con situaciones similares
Centralización de la información, continuidad y respaldo ante caídas de los portales oficiales
Los software de gestión de procesos judiciales, como CaseTracking, centralizan de forma lógica y accesible toda la información, permitiendo una toma de decisiones estratégicas. Esto es especialmente valioso para los abogados laborales, ya que la gestión eficiente de la información se convierte en un activo competitivo clave.
En contraste con sistemas genéricos como Excel, diseñados sin considerar las necesidades legales específicas, CaseTracking evita el desorden administrativo y maximiza la rentabilidad del negocio. Además, ofrece la flexibilidad de trabajar en línea desde cualquier parte del mundo y en el dispositivo preferido.
La opción de trabajar desde la nube garantiza la disponibilidad constante de información, incluso en situaciones de caída de las páginas oficiales de los Poderes Judiciales, lo que permite una operación continua y eficaz.
Mejora la coordinación del equipo con un software para abogados laborales
Este software promueve un trabajo colaborativo eficiente al centralizar la información y optimizar el flujo de trabajo. Los abogados pueden asignar tareas, compartir notas y comentarios en tiempo real, y los líderes legales pueden supervisar y asignar tareas a los abogados junior.
La plataforma también permite a los clientes tener acceso para revisar el progreso de sus casos y aumentar la transparencia del negocio.
Esto dicen nuestro clientes
Philippi Prietocarrizosa Ferrero DU & Uría | Área Laboral | Chile
PPU Legal, un estudio legal de renombre con presencia en Chile, Colombia y Perú y más de 3.000 clientes, antes de implementar CaseTracking en la gestión del equipo laboral de Chile, se enfrentaba al desafío de gestionar más de 400 casos judiciales activos de manera eficiente.
Con la implementación de CaseTracking automatizaron el seguimiento y plazos en Derecho Laboral, eliminaron revisiones manuales y mejoraron la gestión de tareas. Además, en el camino mantuvieron al equipo organizado y puntual.
Esto se tradujo en que el tiempo dedicado a la revisión manual de causas disminuyó 62.5%, de 4 a 1.5 horas diarias, lo que les permitió enfocarse en tareas estratégicas.
Además, con la automatización que entrega la herramienta, minimizaron los errores humanos en gestión de plazos y movimientos judiciales. También, automatizaron la calendarización de audiencias de la Corte de Apelaciones, simplificando procesos y reduciendo errores.
Munita & Olavarría Abogados | Chile
Munita & Olavarría Abogados, un estudio legal especializado en derecho laboral con sede en Chile, ha experimentado una transformación significativa gracias a la implementación de CaseTracking. Inicialmente, se enfrentaron al desafío de lidiar con información dispersa y desorganizada en la gestión de numerosos procesos judiciales.
La ausencia de un sistema de seguimiento adecuado les generaba preocupación por la pérdida de plazos, lo que podría resultar en demandas perdidas y una eficiencia reducida en su equipo legal. Sin embargo, con la introducción de CaseTracking en su práctica, lograron una administración de procesos judiciales más eficiente.
La plataforma actúa como una “alarma de los movimientos” de los juicios, evitando retrasos y olvidos. Esto les permitió cumplir con los plazos de manera oportuna y mejorar su gestión general.
Además de optimizar la administración de los plazos y movimientos judiciales, CaseTracking centralizó el trabajo del estudio legal, facilitando la organización y sistematización de la información relevante para cada caso. Esta centralización redujo la dispersión de datos y mejoró la colaboración interna y con los clientes.
Adicionalmente, el estudio ha comenzado un proceso de sistematización de información con el objetivo de aprovechar los datos y avanzar en programas de gestión del conocimiento. Estos programas recopilan información sobre el rendimiento del estudio, fallos judiciales, doctrinas o posturas recurrentes, lo que facilita la creación de estrategias más sólidas para abordar los juicios.
Te invitamos a conocer aquí el detalle de cómo CaseTracking ayudó a PPU Legal – Chile y Munita Abogados a optimizar su gestión legal
Software para abogados laborales: Optimiza tu gestión con CaseTracking
CaseTracking, un software para abogados laborales, emerge como la solución integral que aborda de manera efectiva los desafíos cotidianos de los abogados laborales en la gestión de procesos judiciales. Este software ofrece un ahorro significativo de tiempo, automatización de tareas y acceso casi en tiempo real a la información judicial, lo que mejora la capacidad de respuesta.
Además, la generación de reportes facilita la toma de decisiones basadas en datos precisos y la centralización de la gestión proporciona una ventaja competitiva. En un entorno legal competitivo, CaseTracking se convierte en un aliado indispensable para destacar en la práctica y brindar un servicio excepcional.
Si deseas explorar más a fondo esta herramienta, accede a una demo gratis aquí y descubre todos los beneficios que puede aportar a tu gestión jurídica.
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