Gestión de contratos y tecnología: el real aporte al negocio

Por Nicole Solis de Ovando, Gerente Legal en Randstad

La gestión de contratos es un componente crucial de toda organización. De hecho, de acuerdo a un estudio de Future Market Insights (FMI), alrededor del 80% de todas las transacciones entre compañías se rigen por los contratos.

Esto ratifica que en entornos empresariales dinámicos,  los negocios se enfrentan a la necesidad de una gestión eficiente en este sentido, de lo contrario, resulta complejo disminuir los riesgos y garantizar el cumplimiento normativo.

Lo anterior exige que las áreas de soporte se adapten para responder con la agilidad requerida por el negocio y es ahí cuando la adopción de nuevas tecnologías se convierte en un aliado clave, ya que en grandes empresas, incluso tareas aparentemente sencillas pueden volverse complejas.

Basta con visualizar todos los aspectos involucrados en el ciclo de gestión de contratos. Relaciones con clientes, proveedores y trabajadores, además de múltiples intentos por alinear visiones diferentes al interior de la compañía, pasando por revisiones y procesos de firma.

Esto consume un tiempo valioso del equipo legal y representa una inversión de recursos significativa para las organizaciones.

Soluciones tecnológicas en gestión de contratos

Tanto es así que, según la investigación de FMI, hoy las soluciones digitales de gestión contractual no solo ofrecen los tradicionales sistemas de flujos de revisión y firma, sino que es cada vez más común la inserción de IA, identificando riesgos y evaluando posibles escenarios comerciales. Por lo tanto, al utilizar soluciones de gestión efectivas, las empresas pueden ahorrar tiempo y dinero mientras mejoran sus procesos comerciales.

Igualmente vale la pena mencionar que su correcta utilización no solo genera una eficiencia significativa en el desarrollo de tareas operativas, sino que permite al equipo In-house, al mismo tiempo, centrarse en tareas que requieran juicio crítico y pensamiento estratégico.

Esto redunda en un ahorro de tiempo y, consecuentemente, en una mejora de los resultados en las tareas donde el aspecto legal es crucial.

En conclusión, los beneficios de la adopción de herramientas tecnológicas en las gerencias legales son evidentes y en Randstad lo vivenciamos día a día.

Hoy, el verdadero desafío radica en maximizar su potencial a través de las múltiples funcionalidades que éstas ofrecen, por lo mismo, mantenerse actualizado se convierte en una responsabilidad, si no en una obligación, para el adecuado acompañamiento y asesoramiento del General Counsel al negocio.