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title: Cómo usar formatos jurídicos en textos legales
description: ¿Por qué usar los formatos jurídicos? Facilitar la redacción de documentos legales es una parte crucial del proceso legal.
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# Cómo usar formatos jurídicos en textos legales

![Martin Aránguiz Saldivia](https://blog.lemontech.com/hs-fs/hubfs/Cuadrado%20(2).png?width=32&height=32&name=Cuadrado%20(2).png) Martin Aránguiz Saldivia

20/08/2025 7 min de lectura

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Tabla de Contenidos ▾

Para analizar **qué son y en qué nos pueden ayudar los formatos jurídicos**, lo primero es conocer bien qué es un texto jurídico. Al fin y al cabo, **el lenguaje jurídico es el que vamos a emplear en la mayoría de los** [**documentos jurídicos**](https://blog.lemontech.com/ventajas-de-la-tecnologia/). 

Es crucial para una firma de abogados y para cualquier otro negocio jurídico el uso de formatos jurídicos en los textos legales, con el fin de garantizar las buenas prácticas dentro de la organización. 

Ayudan a garantizar que los empleados, clientes y socios estén protegidos por la ley, y también protegen a la propia firma de las acciones legales emprendidas contra ella por sus clientes, agentes externos o los propios trabajadores.

Es importante **utilizar formatos jurídicos correctos en los documentos porque tendrán un gran impacto en la** [**interpretación posterior**](https://www.iberley.es/temas/reglas-interpretacion-contratos-codigo-civil-59999)que se haga del mismo. 

Por ejemplo, si utiliza formatos incorrectos para un contrato, podría ser considerado inválido por un juez u otra autoridad, que podría no entender lo que se está tratando de transmitir.

Si quieres que tus textos legales sean considerados válidos por los tribunales y otras autoridades, debes asegurarte de que siguen ciertos formatos jurídicos.

## **Un texto legal debe ser entendible, conciso y estructurado**

Al redactar un texto legal, **es fundamental ser claro en los supuestos y preciso en los términos** utilizados. Igualmente, también debe ser comprensible, conciso y estructurado.

Los escritos jurídicos tienen un tipo de lenguaje bastante técnico, y su contenido siempre incluye legislación, normativas y, si lo necesita, jurisprudencia.

La estructura de un escrito jurídico puede tener muchas características, pero desde luego hay tres premisas básicas. Debe ser: 

- **Entendible**: Aun sin obviar que tendremos que usar lenguaje jurídico, el receptor del mensaje que estamos escribiendo debe enterarse con facilidad.
- **Conciso**: No se debe redactar un escrito jurídico que ocupe hojas y hojas, donde el lector se pierda en un sinfín de hechos y fundamentos, y que no llegue a identificar qué queremos decir. 
- **Estructurado**: Todos los escritos jurídicos deben tener su encabezado, hechos, fundamentos de derecho y lo que solicitamos. Siempre la misma estructura porque de este modo facilitamos la lectura.

Cada uno de los documentos jurídicos que redactamos debe elaborarse con precisión y en relación con una serie de normas que, en definitiva, contribuyen a simplificar los procedimientos.

Conseguir una **definición concreta del objetivo ayudará a** [**maximizar la eficiencia**](https://blog.lemontech.com/gestion-judicial/), el esfuerzo y la inversión de dinero y, por supuesto, a minimizar los costes.

## **Para qué sirven los formatos jurídicos**

La redacción de escritos y demás documentos jurídicos es una tarea rutinaria en el trabajo diario de una firma de abogados. Lo normal es que **cualquier gestor o abogado tenga que realizar unos cuantos escritos a lo largo de su jornada laboral**.

Veamos algunos ejemplos de este tipo de documentos a los cuales podemos aplicar formatos jurídicos preestablecidos:

### **1. Documentos administrativos**

Los documentos administrativos son textos legales cuya finalidad principal es **formalizar actos jurídicos directamente relacionados con la administración pública**.

### **2. Contratos de trabajo**

Son documentos que suelen formalizar transacciones comerciales o laborales. **Prueban un acuerdo entre dos o más partes**. Este tipo de documentos jurídicos deben realizarse según la legislación vigente de cada país o con arreglo al derecho internacional privado si se trata de transacciones internacionales

### **3. Acuerdos con proveedores y clientes**

La relación comercial con proveedores y clientes debe quedar bien reflejada en los acuerdos que se realicen con los mismos. Al fin y al cabo **son tipos de contrato especiales**, pero no dejan de ser una especialidad jurídica.

Los escritos legales son una parte crucial del proceso legal. Estos escritos son esenciales para garantizar la continuidad del vínculo comercial y laboral y el respeto de las cláusulas que los contemplan.

## **Por qué facilitar la redacción de argumentos jurídicos a través de formatos jurídicos actualizados**

Cuando escribimos un texto pretendemos transmitir una idea a todo aquel que lo lea, por lo que la información debe ser correcta y coherente.

Pero, ¿cómo podemos asegurarnos de que nuestra escritura es clara y comprensible? 

La respuesta es: **asegurándonos de que el lenguaje que utilizamos es de naturaleza legal y ha sido actualizado** de acuerdo con los últimos formatos legales.

El uso de formatos jurídicos actualizados nos permite acelerar el proceso de redacción de un escrito jurídico, demanda, denuncia o querella:

- **En primer lugar**, evitamos redactar continuamente los mismos fundamentos de derecho.
- **En segundo lugar**, los encabezados, donde vamos a escribir el nombre, domicilio, y demás datos propios o del cliente, siempre tiene el mismo formato en todos los escritos jurídicos.
- **En tercer lugar**, en caso de duda, un formato jurídico actualizado siempre nos va a permitir realizar una consulta sobre la temática jurídica de la que estamos redactando, dado que tenemos prescritos ya el objeto de la pretensión y sus fundamentos de derecho.

## **Cómo gestionar los formatos jurídicos**

Como si de una fábrica de coches se tratase, debemos poder **escribir nuestros** [**documentos jurídicos**](https://www.eljuridistaoposiciones.com/textos-legales-web/) **en cadena, gracias a nuestros formatos jurídicos actualizados**. Por ello, debemos tener bien ordenados estos formatos para poder acceder a ellos con rapidez y facilidad.

Entre los principales objetivos de la gestión de los formatos jurídicos podemos destacar estos tres:

- **Mantenga sus formatos legales en orden** y con una correcta clasificación. Todos los formatos legales se guardan en carpetas y archivos en la nube.
- **Gracias a la nube podemos acceder a nuestros formatos jurídicos actualizados** desde cualquier parte del mundo y al instante.
- **Centralizar en una carpeta nuestro repositorio de formatos jurídicos**, nos facilitarán el proceso de búsqueda, redacción y edición.

## **¿Por qué usar un sistema de gestión documental para nuestros formatos jurídicos?**

Debemos **tener un buen sistema de gestión documental** para cualquier expediente de nuestra firma, pero igualmente para nuestros formatos jurídicos, porque al fin y al cabo son documentos que debemos tener a mano y conocer dónde se encuentran en cada momento.

Para poder realizar una gestión correcta de los formatos jurídicos y demás documentos y archivos debemos usar un [**Sistema de Gestión Documental (SGD)**](https://www.thecasetracking.com/) o según su terminología inglesa *Document Management System (DMS)*.

Esta herramienta digital y en la nube conseguirá centralizar el control de todos y cada uno de los documentos de la firma de abogados.

**El sistema más utilizado en América Latina es** [**CaseTracking**](https://www.thecasetracking.com/). En su virtud, no es solo un SGD. Además de cumplir con cada una de las funciones elementales de un sistema de gestión documental, añade la especialización en la gestión y trámite de trabajos jurídicos.

Como ya podrás suponer, CaseTracking funciona a través de la nube y permite que abogados y demás trabajadores de una firma de abogados puedan subir**, consultar y editar cualquier tipo de documento, incluidos los formatos jurídicos actualizados** de los que disponga. 

Todo desde cualquier parte del mundo y desde cualquier dispositivo digital, ya sea un ordenador portátil, un PC, *tablet o smartphone*.

## **FAQs: Preguntas frecuentes**

****¿Qué es un texto jurídico?****

El texto jurídico es el formato que utiliza el lenguaje de una forma precisa para conseguir un fin concreto que, primordialmente, es regular la vida social y aplicar el derecho.

****¿Dónde se emplean los textos jurídicos?****

Con los textos jurídicos se crea y aplica el derecho. Las leyes y demás normas son ejemplos de textos jurídicos que crean derecho. Otros como las providencias, autos, sentencias y otras diligencias judiciales son ejemplos de textos jurídicos que acuerdan cómo aplicar el derecho.

****¿Cómo se redacta un documento jurídico?****

Intentar escribir con la mayor naturalidad posible evitando palabras rebuscadas, latinismos en exceso y extranjerismos. Utilizar la voz activa mayoritariamente. Evitar errores por no revisar el texto. Ante todo, tratar de redactar párrafos cortos.

****¿Por qué usar formatos jurídicos actualizados?****

Porque reducirá drásticamente su tiempo de redacción de escritos, demandas e informes jurídicos optimizando su tiempo de trabajo diario.

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