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title: Control y gestión judicial a través de un sistema online
description: Descubre cómo el uso de un sistema de control y gestión judicial favorece el trabajo colaborativo, así como el seguimiento y control de procesos legales
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# Control y gestión judicial a través de un sistema online
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17/08/2025 4 min de lectura
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Hoy en día, el **control y gestión judicial** por medio del uso de sistemas online es una práctica popular para los abogados y firmas jurídicas. Y es que estos sistemas se han popularizado especialmente luego del confinamiento por la COVID-19 como una solución para dar continuidad al trabajo en equipo y al [control de expedientes](https://blog.lemontech.com/control-de-expedientes-excel-casetracking/) de forma remota.
El uso de las herramientas correctas para el **control y gestión judicial** aumenta la posibilidad de mejorar las competencias de la firma legal, a través de un óptimo seguimiento, organización y comunicación del equipo sobre los proyectos jurídicos, asegurando así una labor más eficiente y rentable.
## **¿Qué es un sistema de control y gestión judicial?**
Un **sistema de** **control y gestión judicial** hace referencia al uso de herramientas tecnológicas, metodologías y estrategias que centralizan el trabajo en equipo, fomentando una dinámica desde la cual es posible seguir el desarrollo de proyectos y casos judiciales de forma remota.
La finalidad de un [sistema de control de gestión](https://blog.lemontech.com/sistema-de-control-de-gestion/) legal es facilitar la administración, organización y supervisión de todas las funciones, así como los procesos relacionados a los juicios que interesan a la firma desde un solo sitio. Así, el trabajo de los abogados se vuelve más productivo y dirigido hacia los objetivos de la empresa.
## **Funciones de un sistema electrónico de control y gestión judicial**
Un ejemplo de **sistema de** **control y gestión judicial** en Latinoamérica es [CaseTracking](https://www.thecasetracking.com), un software especializado en *[legaltech](https://blog.lemontech.com/legaltech/)* que centraliza toda la actividad e información relacionada con la [gestión legal del departamento jurídico](https://blog.lemontech.com/gestion-legal-de-departamentos-juridicos-en-las-empresas/) en una única interfaz. Veamos algunas de las **funciones de** **control y gestión judicial** de esta herramienta que agilizan el trabajo de los abogados y demás *players* del sector legal.
### **Acceso automatizado a las páginas de consulta de tribunales**
Con ayuda de un **sistema electrónico de** **control y gestión judicial** los abogados pueden [consultar y seguir procesos judiciales por internet](https://blog.lemontech.com/consultar-y-seguir-procesos-judiciales-por-internet/), ya que este tipo de herramienta puede sincronizarse automáticamente con los portales web de los poderes judiciales. De esta manera, el profesional jurídico puede mantenerse informado de manera remota, centralizada y en tiempo real acerca de todo lo relacionado con los juicios que sean de su interés.
En el caso de la herramienta CaseTracking, para el **control y gestión judicial** esta se sincroniza con:
1. [Poder judicial de México](https://www2.scjn.gob.mx/ConsultaBicentenario/Default.aspx)
2. [Poder judicial de Chile](https://www2.pjud.cl/consulta-de-causas2)
3. [Poder judicial de Perú](https://cej.pj.gob.pe/cej/)
4. [Rama judicial de Colombia](https://consultaprocesos.ramajudicial.gov.co/procesos/bienvenida)
5. [Consejo de la Judicatura de Ecuador](http://consultas.funcionjudicial.gob.ec/informacionjudicial/public/informacion.jsf)
### **Control y consulta de expedientes judiciales**
Por otro lado, un **sistema electrónico de** **control y gestión judicial** como [CaseTracking](https://blog.lemontech.com/casetracking-software-de-gestion-de-procesos-judiciales/) facilita la [consulta de expedientes judiciales en línea](https://blog.lemontech.com/consulta-de-expedientes-judiciales-en-linea-por-nombres-apellidos-y-otros-criterios/) gracias a la disponibilidad de sincronizar o agregar manualmente dichos documentos. De hecho, a medida en que se vayan agregando los expedientes, el sistema irá recopilando y organizando la información útil para los abogados de la firma. En este sentido, será posible visualizar información como:
- Estado del proceso
- Juzgado encargado
- Juez
- Distrito judicial
- Etapa procesal
- Sumilla
- Número de expediente
- Calificación
- Materia y submateria procesales
### **Control y gestión documental judicial**
Para las firmas de abogados es importante disponer de una buena [gestión documental](https://blog.lemontech.com/que-es-gestion-documental/) para acceder a los expedientes de sus clientes. Sin embargo, la ventaja de poseer una [gestión documental para abogados](https://blog.lemontech.com/gestion-documental-para-abogados/) a través de herramientas como CaseTracking no solo se encuentra en que se reduce el tiempo de búsqueda de documentos y la posible pérdida de información, sino que también permite adjuntar y compartir todo tipo de documentos como escritos, borradores, resoluciones, entre otros archivos tanto con los clientes como con otros miembros del equipo.
### **Control y gestión del equipo de trabajo judicial**
Con herramientas de **control y gestión judicial** como CaseTracking, diferentes abogados y *players* e incluso clientes tienen la posibilidad de participar de forma activa en la elaboración de archivos y proyectos jurídicos con la creación de perfiles para [gerentes legales](https://blog.lemontech.com/gerente-legal-descripcion-de-cargo-y-de-actividades-en-los-negocios/), socios, abogados y clientes. A través de la metodología de [trabajo colaborativo](https://blog.lemontech.com/que-es-el-trabajo-colaborativo-caracteristicas-ventajas-ejemplos/) que se fomenta con este tipo de sistemas, la colaboración y el flujo continuo de información entre departamentos legales se ha visto favorecido, ya que los canales de comunicación entre firmas, abogados, socios y clientes se mantienen disponibles para consultar, gestionar y tomar decisiones estratégicas de manera remota.
En conclusión, un **sistema de** **control y gestión judicial** potencia y facilita la modernización del trabajo de los abogados y firmas jurídicas, liberándose de las limitaciones que se generan por la presencia o ausencia de oficinas físicas. Además, independientemente del espacio entre los letrados y sus clientes, es posible ofrecer un servicio de calidad, favoreciendo la relación de la empresa con sus clientes y por lo tanto, la presencia del negocio en el mercado.
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