¿Qué se necesita para desarrollar una estrategia de trabajo efectiva para una firma de abogados?

Una estrategia de trabajo efectiva será indispensable para el correcto funcionamiento de una firma de abogados y cualquier otra organización con miras a alcanzar objetivos. Pero también se trata de una herramienta útil para mejorar significativamente el nivel de productividad de todo el personal y para lograr una toma de decisiones mucho más acertada.

Cada cierto tiempo, los profesionales del derecho pertenecientes a una misma agencia están obligados a diseñar propuestas asertivas. La intención es diversificar sus servicios, captar el mayor número de clientes y actualizar las estrategias utilizadas para garantizar un mayor rendimiento.

En la actualidad existen formas de desarrollar este tipo de estrategias de trabajo y también herramientas para mantener el rumbo y lograr el objetivo en un corto plazo. 

¿Cuál es la estrategia de trabajo más apropiada para abogados?

Para armar una estrategia de trabajo que cumpla con las expectativas de la firma, es necesario tomar en cuenta los siguientes elementos:

• Realizar un diagnóstico de la situación actual de la compañía y/o de los clientes.
• Organizar toda la información obtenida durante ese proceso de diagnóstico.
• Fijarse una serie de objetivos a corto, mediano y largo plazo. 
• Definir y desarrollar las actividades que se van a realizar para el cumplimiento de cada uno de los objetivos.
• Hacer una distribución eficiente de los recursos disponibles para lograr las metas trazadas. En esta oportunidad, es indispensable conocer de qué manera utilizar la tecnología en beneficio de la empresa.
• Identificar las tareas que desempeñarán los miembros de la firma de abogados en el plan de acción desarrollado previamente. 

Estrategia de trabajo: Para qué sirve

Una estrategia empresarial aplicada eficientemente en la firma de abogados puede ser útil en los siguientes aspectos:

1. Mejora la dirección del bufete 

Una estrategia perfectamente definida es aquella que facilita tomar el rumbo adecuado para alcanzar las metas. Si no hay una propuesta detallada y una visión lo suficientemente clara, la organización tomará el camino equivocado. Por consiguiente, los resultados no serán del todo favorables.

2. Esfuerzo colectivo

¿Qué es lo más importante de contar con una hoja de ruta bien establecida? Si los objetivos están definidos de forma correcta y la firma mantiene el foco, las probabilidades de que el equipo de trabajo se integre por un único propósito son mucho mayores.

3. Priorizar

En vista de las múltiples situaciones que pudieran presentarse en el camino de forma inesperada, los directivos están en la capacidad de tomar decisiones con la mayor rapidez y efectividad. 

4. Cuantificación de resultados

Una estrategia de trabajo estructurada permite medir los resultados de forma rápida y precisa. Y esto es importante porque da a conocer qué tan eficientes han sido las acciones implementadas para lograr los objetivos. También ayuda a saber si las estrategias aplicadas necesitan alguna modificación, como por ejemplo una innovación financiera y tecnológica.

5. Disminuye el índice de pérdidas

Es importante tener claro las limitaciones en cuanto a dinero y tiempo que existe en cualquier bufete de abogados. Por lo mismo, las estrategias diseñadas deben estar enfocadas en dirigir los esfuerzos y las inversiones en las áreas que en realidad merecen la pena. De esta manera, será mucho más fácil alcanzar los objetivos diseñados al principio del plan de trabajo.

¿Cuáles son las mejores estrategias de trabajo en equipo en una firma de abogados?

Para lograr resultados positivos y una mejor experiencia de trabajo dentro de la firma, sus integrantes deben trabajar en equipo. Pero amalgamar los esfuerzos no es tarea sencilla, así que para que prevalezca la cooperación es necesario tomar en cuenta estos elementos:

• El grupo debe ser diverso: El trabajo en grupo será exitoso a medida que sus miembros se complementen. Cuando el equipo es diverso, las ideas se enriquecen, pues cada uno aporta sus estrategias y debilidades para solventar cualquier situación.
• Impulsar la colaboración: El grupo debe olvidarse de protagonismos individuales y trabajar juntos en un mismo objetivo. Por eso es necesario que el bufete establezca reglas claras en las que se definan funciones, tareas, metodología de trabajo y otros para el bien del grupo.
• Comunicación y confianza: Para llegar a la meta, es necesario la comunicación constante entre los integrantes del equipo. La retroalimentación también es esencial para mejorar los procesos. Y a medida que se vayan desarrollando los trabajos y la comunicación efectiva obtenga preponderancia, la confianza entre los integrantes del grupo se irá incrementando.

La estrategia de trabajo es una herramienta eficaz que permite a las firmas de abogados  fijar metas realizables en un tiempo determinado. La mayoría está aplicando este mecanismo porque conocen de sus excelentes resultados y porque asegura un manejo mucho más óptimo de los recursos.